日期：2011-05-01 23:30:00 来源：本站整理
Access数据库开辟本领(三)[Access防范]
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各子系统集成的本领
1、选项组、开关按钮、组合框等控件的应用
在窗体上将这些控件巧妙地加以应用可以有机地将有关系统通过一个窗体来掌握,这些控件挑选值可以传送到查询、报表及宏中的条件中去,从而使得对查询、报表及宏的掌握显得机动便利.
2、选项卡控件的应用
在Access 97 版中新增添了"选项卡"控件,这更使Access可以在有限的窗体中集成更多的子系统.比方在"打印表格"窗体中便可集成"成就表"、"非常段统计表"、单科每分段统计表"等子系统",每个子系统对应一个标签页.
3、开关面板窗体的应用
应用开关面板窗体可以将全部的子窗体集成到一同.开关面板窗体可以应用新建一个窗体并在其上安排各号令按钮来集成各子系统窗体的办法来成立.开关面板窗体可以说就是一个系统主窗体,它可以指引用户挑选所需举行的操作.我们也可以应用Access中的"开关面板管理器"来成立开关面板窗体.具体办法以下:
①单击"工具"、"加载项",然后单击"开关面板管理器"号令.
②假如 Microsoft Access 询问能否要新建开关面板时,请单击"是"按钮.
③在"开关面板管理器"对话框中,单击"编辑"按钮.
④在"编辑开关面板页面"对话框中的"开关面板名"框中输入开关面板的名称,然后单击"新建"按钮.
⑤在"编辑开关面板项目"对话框的"文本"框中,为第一个开关面板按钮输入呼应的文本,然后在"号令"框中单击所需的号令.如在"文本"框中输入"打印表格",然后单击"号令"框中的"以编辑方法翻开窗体"号令.
⑥Microsoft Access 能否会在"号令"框下显示另一方框取决于单击的号令.假若有必要,请单击该方框中的项目.比方,假如在步骤 5 的"号令"框中单击了"以编辑方法翻开窗体"号令,可以在"窗体"框中单击要翻开的窗体名称,比方"打印表格",然后单击"肯定"按钮.
⑦反复步骤 4 至 6,直到已经在开关面板中增添了全部要增添的项目.假如要编辑或删除项目,可以在"开关面板上的项目"框中单击该项目,然后单击"编辑"或"删除"按钮.假如要重新安置项目,可以在框中单击项目,然后单击"往上移"或"往下移"按钮.
⑧单击"关闭"按钮.
别的本领
1、常常紧缩数据库
当对数据库举行了不断的增添、删除对象等改正工作后,数据库大概会变成碎片保存,并且不能有效地利用磁盘空间.按期紧缩数据库可以重组文件并释放磁盘空间,提高效率.办法:单击"工具"、"数据库实用工具"、"紧缩数据库"号令.占据关资料介绍,新版Access 2000能在每次关闭数据库文件时自动完成这项工作,这将给我们带来很大的便利.
2、多用户下的设置
假如想让数据库在网络上同享,比方在网络上同时由几个人输入、大概改正数据,则必须设置好多用户选项.
设置多用户选项的办法是:
①在"工具"菜单上单击"选项"号令.
②单击"高级"选项卡便可举行设置.
3、加密及生成".mde"文件
为使数据库系统不被它人破坏,可以加密数据库或将数据库生成为".mde"文件.将数据库保存为 ".mde" 文件将编译全部模块、删除全部可编辑的源代码并且紧缩目标数据库.Visual Basic 程序代码将持续履行,但是不能举行查看或编辑,并且数据库的大小将因程序代码的删除而削减.除此之外,内存将优化利用,这将有助于提高性能.将数据库保存为 ".mde" 文件可避免下列操作:在"计划"视图中查看、改正或成立窗体、报表或模块,不能举行查看或编辑Visual Basic 程序代码.生成 ".mde" 文件的办法是:
①关闭数据库.假如正在多用户环境中工作,请确保全部其他用户已经关闭数据库.
②在"工具"菜单上,指向"数据库实用工具",然后单击"生成 MDE 文件"号令.
③在"保存数据库为 MDE"对话框上,指定要另存为 MDE 文件的数据库,并且单击"生成 MDE"按钮.
④在"保存 MDE 为"对话框上,指定数据库的名称、驱动器以及文件夹.
完毕语
Access是一个功效强盛的数据库管理系统,由于篇幅所限本文就谈到这里,愿这点经验领会能对有爱好的朋友供应一点帮忙.
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