两种办法完成Access数据库转Excel工作簿[Access防范]

　　学校但愿将本校校友录中汇集的校友电子邮件地址以Excel文件的情势提交上去,以便利群发邀请各位校友参与八十周年校庆.学校校友录数据库是Access的MDB格局,此中包含多个表,校友地址在单独的一个“Student”表中.这实际上就是要将Access表转换为Excel工作表的情势.

　　下面我们介绍两种差别的办法完成Access数据库与Excel工作簿转换的工作.

　　1、在Access数据库中直接导出

　　用Access翻开校友录的数据库文件,选中包含校友信息的“student”表,然后单击鼠标右键并挑选“导出”号令(如图1).

　　在翻开的对话框中将“保存范例”改成“Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS),然后输入文件名称,单击“导出”按钮,稍后就得到了一个尺度的Excel工作簿文件.

　　注意:在Access程序中还可以轻松将数据库表导出为VF的DBF文件、Paradox的数据库文件、文本文件等多种格局以供调用.

　　用Excel掀疏导出得到的文件,将不需求的列删除,只保存姓名和E-mail地址所在的两列(如图2),随后保存,最后将此文件上传给带领审视便可.

　　2、用AccessToExcel来帮忙

　　假如对Access数据库操作不熟习,不要紧,可以利用AccessToExcel这款免费软件来帮忙.AccessToExcel,顾名思义,就是将Access数据库转换为Excel工作簿.

　　安装并运行Access ToExcel,单击窗口左上角“导出Access数据库文件”左边的Access图标,在翻开的对话框中挑选要转换的MDB文件,翻开该数据库文件.

　　提醒:该软件附带供应获得Access数据库密码的功效,但算法不够全面,假如不能获得要翻开的数据库密码会弹出提醒,请在“Access数据库密码”下手动输入.

　　单击右侧“数据库操作”标签下的“获得数据库”按钮,稍后将在“数据表名称列表”下显示该数据库中各表的名称(如图3).

　　从列表中选中要转换的那个表,单击“获得字段列表”按钮,在窗口左下便利列出了表中的各字段,去除不需求的字段前的对勾,然后点击“浏览数据”按钮,可查验能否为终究需求的项目(如图4).

　　切换到“导出数据”标签下,单击“挑选导出文件”按钮,输入终究要导出的EXCEL文件名.

　　单击“导出”按钮,在窗口下方会显示导出进度,完成后在弹出的对话框中点击“是”当即保存.这样便得到了需求的Excel文件.

　　用Excel掀疏导出的文件,可发现此中只有选中的字段.和直接导出相比,利用AceeToExcel导出的表前部会增添一个标题,假如不需求可在Excel中将其去掉. 　　以上是“两种办法完成Access数据库转Excel工作簿[Access防范]”的内容，如果你对以上该文章内容感兴趣，你可以看看七道奇为您推荐以下文章：