日期：2011-05-01 23:30:00 来源：本站整理
Access2007成立和利用附件字段[Access防范]
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Access2007附加字段用于在一个字段中存储多个文件,这些文件的数据范例还可以差别.
1、增添和设置附加字段
成立附件数据范例的字段与成立其他数据范例和字段的办法相同.下面主要介绍利用附加字段的办法.
例1 在罗斯文数据库的“产品”表中,增添一个“产品信息”字段,并把它设置为“附件”数据范例.然后在“产品信息”字段中,增添有关产品信息的质检报告（ word 文档）、产品的图片.操作步骤以下:
（1）翻开罗斯文数据库,然后翻开“产品”表.
（2）单击“产品”表右下角“计划视图”图标,翻开“产品”表的计划视图.
（3）在计划视图中,增添一个“产品信息”字段,然后设置该字段的数据范例为“附件”,如图1所示.
（4）单击“产品”表右下角“数据表视图”图标,翻开“产品”表的数据表视图.
在附加字段的字段标题显示标记,用来表示附件数据范例.字段值的单元格中显示（0）标记,此中表示附件中为空.
（5）双击第一条记录的附件字段,翻开“附件”对话框,单击“增添”按钮,如图2所示.
图1 “产品”表的计划视图
图2 增添附件
（6）在翻开的“挑选文件”对话框中,选中“质检报告”,然后单击“翻开”按钮.
（7）这时返回到“附加”对话框,被增添的文件显示在该对话框中.
（8）用一样的办法,把产品的图片文件夹增添到“附件”对话框中.
（9）单击“肯定”按钮,增添附件完成.这时,数据表视图中,字段值单元格中显示（2）,表示在字段中附加了两个文件.
2、附件中信息的显示
附件中所包含的信息在数据表视图中不能明确显示,只有在窗体视图中才能显示.
（1）翻开“产品”窗体,可以看到产品附件信息,这时字段名称“产品信息”也精确显示出来.
（2）假如想查看附件中的其他文件,可以在附件上单击右键,在翻开的快速菜单中,挑选“转发”号令,这时在“产品信息”字段中,显示所附加的下一个文件信息.
注:关于文档、电子表格等范例信息只能显示图标.
显示下一个文件信息还可以利用快速方法,单击附件控件后,在附件左上方会呈现一个颜色突变性工具栏,在工具栏单击绿色按钮,便可显示下一个附加文件信息.
3、删除和改正附件
删除和改正附件有两种办法,一种在数据表视图中举行,另一种在窗体视图中举行.二者的具体操作办法相同.操作步骤以下:
（1）在窗体视图中,在附件上右击,在翻开的快速菜单中,单击“管理附件”号令.
（2）在翻开的“附件”对话框中,挑选附件,然后单击“删除”按钮,便可以把附件删除
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