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日期:2011-05-01 23:30:00  来源:本站整理

Access2007查询介绍[Access防范]

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     查询是Access2007数据库处理和解析数据的工具,是在指定的(一个或多个)表中按照给定的条件从中挑选所需求的信息,供利用者查看、更改和解析利用.
    查询是Access2007数据库的一个重要对象,通过查询挑选处符合条件的记录,构成一个新的数据调集.从中获得数据的表或查询成为该查询的数据源.查询的后果也可以作为数据库中其他对象的数据源.

概括地说查询具有以下功效:
(1)查看、搜索和解析数据.
(2)追加、更改和删除数据.
(3)实现记录的挑选、排序汇总和计算.
(4)作为报表、窗体和数据页的数据源.
(5)将一个和多个表中获得的数据实现连结.
查询的类别.
在 Access2007 中,按照对数据源操作方法好操作后果的差别,可以把查询分为5种,它们是挑选查询、参数查询、穿插查询、操作查询和SQL特定查询.
1、挑选查询
挑选查询是最常用,也是最基本的查询.它是按照指定的查询条件,从一个或多个表中获得数据并显示后果.还可以利用挑选查询来对记录举行分组,并且对记录做总计、计数、平均值以及其他范例的总计计算.
2、参数查询
参数查询是一种交互式查询,它操纵对话框来提醒用户输入查询条件,然后按照所输入的条件检索记录.
将参数查询作为窗体、报表和数据拜候页的数据源,可以便利地显示和打印所需求的信息.比方,可以用参数查询为底子来成立某个班级的成就统计报表.打印报表时, Access2007 弹出对话框来询问报表所需显示的班级.在输入班级后,Access2007便打印该班级的成就报表.
3、穿插表查询
利用穿插表查询可以计算并重新组织数据的构造,这样可以越发便利地解析数据.穿插表查询可以计算数据的统计、平均值、计数或其他范例的总和.
4、操作查询
操作查询是在一个操作中更改或移动很多记录的查询.操作查询供有4种范例:删除、更新、追加与生成表.
1)删除查询:删除查询可以从一个或多个表中删除一组记录.
2)更新查询:更新查询可对一个或多个表中的一组记录举行全面更改.比方,可以将全部教师的基本工资增添10%.利用更新查询,可以更改现有表中的数据.
3)追加查询:追加查询可将一个或多个表中的一组记录追加到一个或多个表的末尾.
4)生成表查询:生成表查询操纵一个或多个表中的全部或部份数据成立新表.比方,在讲授管理中,生成表查询用来生成不合格学生表.
5、SQL特定查询
SQL(构造化查询语言)查询是利用SQL语句成立的查询.
有一些特定SQL查询无法利用查询计划视图举行成立,而必须利用SQL语句成立.这类查询主要有3中范例:传送查询、数据定义查询、结合查询
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