在Access2007表中增添和删除字段[Access防范]

     在成立Access2007表之后,有时需求改正表的计划,在表中增添或删除字段.在Access2007中,可以在“计划”视图和“数据表”中增添或删除字段.

1、在“计划”视图中增添或删除字段

在“计划”视图中增添或删除字段的操作步骤以下:
（1）在“讲授管理”数据库中,翻开“学生”表并切换到计划视图.增添一个“诞生日期”字段,选中“系别”字段行.
（2）这时自动翻开“计划”选项卡.在工具组中,挑选“插入行”号令.
（3）这时呈现一个空字段,在该字段中,输入字段名称“诞生日期”,字段的数据范例设置成“日期/时间”,在“阐明”列中输入该字段的有关阐明.
（4）若要删除一个或多个字段,首先需求选定这些字段.在工具组中,挑选“删除行”号令.

2、在“数据表”视图中增添或删除字段

在“数据表”视图中增添或删除字段的操作,是Access2007所加强的功效.通过利用“插入”菜单和“编辑”菜单便可完成.操作步骤以下:
（1）在“数据表”视图中翻开表.
（2）右击左边插入新列的列,在弹出的快速菜单中,单击“插入列”菜单号令.
（3）双击新列的标题,当名称变成反白（黑底白字）后,为该列输入名称,假如需求进一步计划该字段的属性,翻开计划视图举行设置便可.
（4）假如要删除某个列字段,右击要删除的列字段,然后单击“删除列”菜单号令便可.

3、利用字段模板增添字段

      字段模板是用于描写字段的一组预定义的特点和属性.字段模板定义包含字段名、数据范例、字段格局属性的设置,还包含大量的其他字段属性的设置.他们组合在一同形成了一个模子,可作为成立新字段的底子.
      有时与手动成立字段相比,从预定义的字段列表中举行挑选更为简单.用户可以利用“字段模板”任务窗格从预定义的字段列表中举行挑选.Access2007供应了一组内置的字段模板 , 利用户在成立字段时节俭了大量时间.
例 1  利用字段模板向“教师”表增添“家庭电话”字段.
操作步骤以下:
（1）翻开“讲授管理”数据库,翻开“教师”表.
（2）在“数据表”选项卡上的“字段和列”组中,单击“新建字段”按钮.在“教师”表右侧翻开“字段模板”窗格,如图1所示.
（3）先把光标定义到“教师”表中的“增添新字段”列上,然后,双击“接洽人”表中的“住宅电话”字段,则该字段增添到“教师”表中,如图2所示.

图1   字段模板窗格

图2   增添字段的后果

在利用字段模板成立字段后,大概还需求设置或改正字段属性.

4、利用“字段列表”窗格增添字段

      假如用户在成立的数据库中已经成立了多个表,则可以在当前正在处理的表中增添其他表中的字段.
      数据库中的一些表常常是彼此关联的.在关系数据库中,首先在基于主体的独立表中存储信息,然后通过定义关系以向数据库管理系统供应信息,使其可以按照需求将这些信息组合在一同.Access2007答应通过其他相关表或不相关表增添字段的办法.
      “字段列表”窗格用以显示数据库中其他表红可用的字段,利用它便可以把一个表中的字段增添到另一个表中,这样就不用反复相同的工作来哦.

例2    利用“字段列表”窗格,向“讲授管理”数据库中的“教师”表增添“性别”字段,操作步骤以下:
（1）翻开“讲授管理”数据库,在“成立”选项卡上的“表”组中单击“表”按钮,这时成立了一个新表.以“教师”命名新表并保存.
（2）在“数据表”选项卡上的“字段和列”组中,单击“添现成域”按钮.在“教师”表的右侧翻开“字段列表”窗格,如图3所示.
（3）单击“学生”表前的+展开按钮,展开学生表,那“性别”字段拖动到“教师”表的第二个字段位置.如图4所示.

图3   “字段列表”窗格

图4   展开字段列表

（4）在翻开的 “请确认哪些字段中含有预备包含到查阅列中的数值”对话框中,单击“下一步”按钮,如图5所示.
（5）在翻开的“请确认要为列表框中的项利用的排序次序”对话框中 , 直接单击“下一步”按钮,如图6所示.

图5   肯定含有预备包含到查阅列中的数值的字段

图6    肯定要为列表框中的项利用的排序次序

（6）在翻开的“请指定查阅列中列的宽度”对话框中,单击“下一步”按钮.
（7）在翻开的“请为查阅列指定标签”对话框中,保持默许设置,然后单击“完成”按钮.

新字段成立完成. 　　以上是“在Access2007表中增添和删除字段[Access防范]”的内容，如果你对以上该文章内容感兴趣，你可以看看七道奇为您推荐以下文章：