在Access2007中利用"计划视图"成立查询[Access防范]
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在 Access2007 中利用查询向导固然可以快速地成立查询,但是关于成立指定条件的查询、参数查询和其他复杂的查询、查询向导就不能完好胜任了.这种情形下,可以利用“计划视图”直接成立查询,大概利用查询向导成立查询后,再在计划视图中举行改正.
例 在“讲授管理”数据库 中,查询成就优异的学生的“学号”、“姓名”、“课程”和“成就”.操作步骤以下:
(1)翻开“讲授管理”数据库,在“成立”选项卡上的“其他”组中,单击“查询计划”按钮,翻开“查询计划视图”窗口,如图1所示.
图1 “查询计划视图”窗口
(2)在“显示表”对话框中,选中“学生”、“课程”和“成就”表,然后单击“增添”按钮,把这三个表增添到计划网格上部的“数据源区域”窗格中.增添后,在这些表之间自动显示出它们之间的“关系”.最后单击“关闭”按钮,关闭“显示表”对话框.
(3)在“学生”表中,把“学号”、“姓名”字段拖到计划网格中.用一样的办法把“课程”表中的“课程名”字段和“成就”表中的“期末成就”字段,增添到计划网格中.
(4)在计划网格的“期末成就”列的“条件”行的单元格中,输入条件“>=90”,此时的计划视图如图2所示.
图2 增添表、字段和输入条件后的计划视图
(5)在“成立”选项卡上的“后果”组中,单击按钮,翻开“查询视图”,显示查询后果.
(6)在快速工具栏上,单击“保存”按钮,翻开“另存为”对话框,输入查询名称“成就优异学生”,单击“肯定”按钮.
提醒:在多表查询时,表与表之间,应首先成立关系.若没有成立关系,则多表查询将会造成呈现多余反复记录的混乱情形.
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